Code of Ethics

Etisk adferd er avgjørende for vår suksess. Det svært gode omdømmet Olympus har over hele verden skyldes i stor grad våre ansattes redelige og ærlige opptreden. Fortsatt vekst avhenger av at vi overholder våre egne etiske standarder i tillegg til nasjonale og internasjonale lover.

Med innføringen av Code of Ethics & Business Conduct, har Olympus Europe etablert en infrastruktur som gjør det mulig for ansatte å be om råd eller rapportere brudd på våre etiske prinsipper i all konfidensialitet.

Kontaktpersoner

Flere kontaktpersoner er tigjengelige dersom du ønsker å diskutere kodeksen eller rapportere inn punkter eller spørsmål vedrørende overtredelser, endringer av innhold eller tolkninger av kodeksen.

Overordnet leder - normal saksgang for innrapportering
Din første kontaktperson (PoC) for spørsmål vedrørende kodeksen, eller for rapportering av brudd på den, er din egen overordnete leder.

Konsernledelse
Konsernledelsen er et alternativ for rapportering av brudd på kodeksen, i tilfeller hvor det ikke er ønskelig å rapportere til overordnet leder. Spørsmål og klager vil naturligvis bli behandlet med strengeste konfidensialitet, om dette forlanges. Konsernledelsen har også overordnet ansvar for implementering og utvikling av vår kodeks. I dette henseende er de dine kontaktpersoner for forslag til forbedringer og klager. Konsernledelsen er klar til å bistå overordnede ledere med den juridiske og praktiske anvendelsen av kodeksen. Alle spørsmål kan også sendes på e-post på det respektive nasjonale språk. CorporateCompliance[at]Olympus-Europa.com

Anonym kontaktperson – ombudsman
I noen tilfeller vil du kanskje ønske å ta opp dine spørsmål uten at din idetentitet gjøres kjent for Olympus. I slike tilfeller kan du få hjelp av ombudsmannen. Ombudsmannen er en ekstern advokat som er pålagt å vise diskresjon ut fra sine profesjonelle retningslinjer. Dersom det oppstår en granskning utført av offentlige myndigheter eller andre, har ombudsmannen rett til å nekte å gi opplysninger som er relatert til presenterte fakta eller til din identitet. Derfor er anonymitet sikret når du tar kontakt med ombudsmannen. Verken ditt navn eller fakta som kan identifisere deg som person, vil bli kommunisert til Olympus (eller til noen annen) uten at du har gitt ditt uttrykkelige samtykke til dette.

Du kan ta kontakt med ombudsmannen på følgende måte:

På e-post:
Du kan sende e-post til ombudsmannen på ditt eget språk på adressen ombudsman[at]buse.de - det forsikres om at når din melding er mottatt, så vil den bli raskt oversatt og den vil få full oppmerksomhet.

På telefon:
Ta gjerne kontakt med ombudsmannen på gebyrfri linje eller ved hjelp av telefonnummeret til advokatfirmaet som ombudsmannen er partner av.

Ombudsman:    00 800 3246 0000

Office Buse Heberer Fromm: +49 (0)40 41999264